Excel Dropdown - Liste erstellen am Beispiel erklärt Einfach und Schritt für Schritt (2023)

57 Kommentare

1. Ralf19. Dezember 2018 um 10:34 Uhr

   Hallo,
   ich habe eine Tabelle mit mehreren Spalten (gerät, Gerätenummer, Anschaffungsdatum usw.) Auf einem 2. Tabellenblatt habe ich mir eine Ansicht gebaut, in der ich die Werte anzeigen lassen möchte. Ich möchte ober ein Dropdown Feld erstellen, was mir die Auswahl aus Spalte 1 zeigt (ist bereits da und funktioniert) und in den anderen Feldern der Ansicht sollen sich die Werte in Bezug auf Feld 1 ändern. z.B. Müller hat ein Blutdruckmessgerät mit der Seriennummer und dem Prüfdatum. Ändere ich jetzt den Namen, sollen sich auch die anderen Werte automatisch ändern, z.B. Schmidt hat ein Blutzuckergerät mit der Seriennummer. Geht das unter Excel und wie?? Danke im Voraus. Ralf

   • Stephan8. Februar 2019 um 13:57 Uhr

     Hallo, ja das geht. Eine Möglichkeit bietet die Funktion SVERWEIS. Dafür sollten in der Liste alle Attribute zu dem Haupteintrag rechts von stehen (z.B. Gerätenummer | Gerätetyp | Prüfdatum | …)

     A1: Dropdownfeld
     B1: =SVERWEIS(A1;Tabelle1!$A$1:$T$7;2)
     Die Formel nimmt den Wert aus dem Dropdown-Feld und sucht diesen im 1. Tabellenblatt (in meinem Beispiel geht die Tabelle von A1 bis Z7). Dann wird der Wert aus der 2. Spalte wiedergegeben.

     Ich hoffe damit kommst du ans Ziel.

     Stephan

2. Gaby17. Mai 2017 um 6:55 Uhr

   Hallo,
   ich würde gerne die Daten für die Dropdown-Auswahl aus einem anderen Tabellenblatt beziehen, aber wenn ich mit dem Cursor draufgehe funktioniert das nicht. Ich kann nur innerhalb des gleichen Tabellenblatts Daten wählen. Stimmt mit meinem Excel was nicht oder mache ich was falsch. Bin der festen Überzeugung das ich das schon mal hinbekommen habe. Und gibt es eine Möglichekeit einen Button in die Tabelle zu „basteln“, der eine Mail an Outlook kreiert (sowas wie Signaturen erstellen) ohne dass man Excel Profi sein muss, der Makros programmieren kann? Vielen Dank!!!!

3. esther9. Februar 2017 um 23:52 Uhr

   Wie designed man eine dropdownliste, dass sie mehrere Zeilen ist und eine Farbe hat?

4. Gerald31. Januar 2017 um 20:52 Uhr

   hallo, bin exelanfänger.
   meine frage:
   ich habe in spalte A eine liste mit insgesamt 250 produkten. alle 50 zeilen ist ein gruppenname.
   wie schaffe ich es mittels dropdown zu den jeweiligen gruppennamen zu springen?
   also eine funktion wie in der bearbeitungsleiste das namenfeld.

5. Hans18. Januar 2017 um 16:04 Uhr

   Gefällt mir auch super, aber kann man die DropDown Liste noch so konfigurieren, dass der Pfeil dauerhaft stehen bleibt und das man in dieser Liste mit dem Mausrad scrollen kann?
   Hintergrund: ich muss die Werte sehr schnell auswählen können und nicht zwei mal hinklicken damit erst der Pfeil kommt und dann erst aufklappt. (schnelle Aktienkursberechnung)

   Herzlichen Dank

6. Andreas Brandt11. Januar 2017 um 18:06 Uhr

   Super erklärt. Viiielen Dank

7. Felix11. Januar 2017 um 16:27 Uhr

   Hallo,
   kann ich einstellen, dass die Werte die ich in der Spalte schonmal ausgewählt habe nicht mehr in dem nächsten Dropdown der gleichen Spalte angezeigt werden?

   Wir haben in Excel eine Art Kalender gebaut, eine Spalte ist ein Tag und dort kann man über das Dropdown Fahrzeuge auswählen, Porblem ist nur, dass ich ein Fahrzeugt 2x an einem Tag auswählen kann und das möchte ich verhindern hat. Hat dafür jemand eine Lösung?

   Vielen Dank!

8. Joy11. Januar 2017 um 8:54 Uhr

   Viel besser beschrieben als in der offiziellen Excel-Hilfe :D Top!

9. Björn30. Dezember 2016 um 13:43 Uhr

   (Video) Einzelne & Abhängige Dropdown Liste in Excel erstellen - Einfaches Tutorial

   Hallo,
   das mit der Dropdown-Liste hab ich noch so hinbekommen…nun hab ich Sonderwünsche :-)
   Ich habe eine Tabelle die mir aufzeigt, welche Mitarbeiter an welchem Tag in welcher Woche gearbeitet haben. Diese sieht so aus:
   Spalte A = Datum, Spalte B = KW, Spalte C = Name
   Die Zellen in Spalte A können mehrfach das gleiche Datum enthalten, da bis zu 20 verschiedene Mitarbeiter pro Tag gearbeitet haben können.
   In einem anderen Register habe ich ein Formular erstellt und möchte nun in Zelle A1 die KW (z.B. 51) manuell eintragen und in Zelle A2 eine Dropdownliste erstellen, die nur die Namen der Mitarbeiter enthält, die in KW 51 gearbeitet haben (Quelle ist o.g. Tabelle).
   Ist dies ohne Makro möglich?
   Würde mich über Hilfe sehr freuen.

   Gruß

10. Majbog21. November 2016 um 12:07 Uhr

    Auch ich habe das verstanden und sogar weiter gegeben, und das ist nicht irgendetwas.
    Liebe Grüße
    Super, Danke!

11. Dorothea Balkow11. November 2016 um 11:18 Uhr

    Verdiente 5 Sterne
    Wunderbar, hat sofort per Anwendung, auch ohne Beispieldatei, funktioniert. Mir fehlte zuvor der Punkt „Liste“ auswählen. Nur frage ich mich, warum Microsoft so vieles nicht auch gleich so einfach, klar und supergut rot markiert aufbereiten und erklären kann. Vielen Dank jedenfalls!!
    lg db

12. Ja2. November 2016 um 15:11 Uhr

    Danke! sehr gute Erklärung… Passt genau

13. Lisa5. Oktober 2016 um 9:02 Uhr

    Hallo,
    vielen Dank für die super Erklärung. Besteht die Möglichkeit, die Eingabe der Quellen zu erweitern? Leider habe ich zu viele Quellen, sodass die Eingabe nicht ganz möglich ist :(

    BEste Grüße,

    Lisa

    • David Traens5. Oktober 2016 um 11:15 Uhr

      Hallo Lisa,
      schauen Sie etwas tiefer in den Kommentaren, die Frage wurde schon beantwortet (8. Oktober 2015 um 15:11) :-)

14. Phil16. August 2016 um 13:23 Uhr

    Hallo,

    ist es möglich, innerhalb des Dropdown-Menüs eine „Suche“ zu machen, ähnlich wie bei der Filterfunktion in Tabellen, sodass das Dropdown-Menü nur Ergebnisse anzeigt, die den Suchbegriff enthalten?

    Beispiel: Mein Dropdown-Menü enthält die Optionen „Frühling“, Sommer“, „Herbst“ und Winter“. Ist es möglich, dass ich irgendwo „s“ eingebe, sodass das Dropdown-Menü nur „Sommer“ und „Herbst“ enthält?

    Vielen Dank im Voraus

    • Herb8. Januar 2017 um 18:15 Uhr

      Dafür würde ich auch eine Lösung suchen – Mein Drop Down Menue beinhaltet ca 500 Einzelartikel, die möglichzt bei Eingabe der ersten Buchstaben erkannt/ ausgesucht werden….

15. Anna9. August 2016 um 12:34 Uhr

    Hallo,

    die Erklärung ist super! Auch für Nicht-Excel-Profis. DANKE DANKE! Eine Erweiterung hab ich so in den Kommentaren jetzt noch nicht gefunden….

    Ich erstelle eine Übersicht, die Dropdowns enthalten soll. Dafür würde ich gerne:
    – eine Quelle für die Dropdowns definieren, um diese nicht manuell unter „Liste“ eingeben zu müssen, z.B. in einem extra Reiter als Spalte
    – diese Quelle (= Spalte) soll beliebig erweiterbar sein

    Damit ich nicht immer wieder die Quelle unter „Datenprüfung“ neu definieren muss, würde ich gerne von vorneherein einige Leerzellen in der Quelle markieren. Leider werden mir diese dann aber auch im eigentlichen Dropdown als Leerzeile angezeigt.

    Gibt es eine Möglichkeit dies zu verhindern?
    Ich hab bereits einige Foren durchsucht und die „Bereich.verschieben“ Formel gefunden, aber ich weiß einfach nicht, was ich falsch mache – es klappt trotzdem nicht!

    Könnt ihr nochmal so eine Step-für-Step Anleitung machen? Ich krieg es einfach nicht hin…

    Lieben Dank und viele Grüße
    AD

16. Praktikant23. Juli 2016 um 7:51 Uhr

    Kann man der Auswahlliste einen Wert zuweisen? Wenn ja, wie?

17. Daniel20. Juli 2016 um 14:17 Uhr

    Hy …. danke für die rasche Antwort!!!
    Ich möchte gerne z.B:
    in der Spalte/Zeile A1 meine Dropdown Liste erstellen mit 100 verschiedenen Namen!
    Und wenn ich aus dieser Liste einen auswähle hätte ich gern in der Spalte/Zeile A2 die dazupassende Adresse stehen – ohne da nochmal hinklicken zu müssen!!
    ist sowas auch möglich???
    LG

    • David Traens20. Juli 2016 um 15:56 Uhr

      Die Frage wurd am 11.07 schon beantwortet (siehe etwas tiefer unten ;-))
      – Excel SVERWEIS Funktion am Beispiel erklärt
      – Excel SVERWEIS-Infografik

18. Daniel11. Juli 2016 um 10:52 Uhr

    Hallo…. wirklich Top Erklärungen!!!!
    Habe noch eine Frage…. ist es möglich wenn ich eine DropDown Liste erstellt habe (Auswahl verschiedener Kunden), dass wenn ich einen Kunden auswähle aus meiner Liste, darunter in der Zeile immer gleich die richtige Adresse mitgenommen wird???

    • David Traens11. Juli 2016 um 11:52 Uhr

      Danke Daniel :-)
      Ja das geht. Benutzen Sie dazu die Sverweis-Funktion. Sie könnte in einer Liste nach Namen suchen und die passende Adresse herauspicken:
      – Excel SVERWEIS Funktion am Beispiel erklärt
      – Excel SVERWEIS-Infografik

19. Christian Högl2. Juli 2016 um 11:20 Uhr

    Sagenhaft detailierte Erläuterungen. Ganz großes Dankeschön.
    Elaubt mir bitte eine frage, wie ist es möglich, dieses Dropdown
    menü zu erweitern? Ich meine Hier die Auswahl der Einträge beim
    Anklicken zu vergrößeren. Also dass das Fenster einfach größer wird.
    Mann könnte hier schneller Bereiche anklicken und müßte nich so
    oft im Dropdown-Menü rauf- und runterscrollen?

20. Patricia Rigorth15. Juni 2016 um 15:57 Uhr

    (Video) Dropdown Menüs einfach in Excel erstellen

    Hallo!
    Super Erklärung! Und auch ich hätte noch eine Frage: Ist es möglich das Feld so zu formatieren, dass es automatisch mit dem ersten Eintrag des Drop-Down Menüs gefüllt wird?
    LG Patricia

    • Helmuth Justin18. Oktober 2016 um 15:34 Uhr

      Man muss leider manuell den Eintrag, der da vorgegeben sein soll, auswählen.

21. Sebastian Keitling26. März 2016 um 22:04 Uhr

    Hallo,
    ein Arbeitskollege hat sich eine Angebotsvorlage in Excel zerschossen.
    Dank Ihrer einfachen Erklärung konnten wir die Vorlage in Kleinstarbeit wieder herstellen.

    Schöne Feiertage

22. Max11. März 2016 um 12:32 Uhr

    Hallo, vielen Dank für die Erklärung. Ist es möglich die Farbe und schriftart des DropDown Menüs zu ändern?

    • David Traens12. März 2016 um 9:02 Uhr

      Hallo Max,
      wenn Du die Zellenfarbe abhängig vom Inhalt ändern willst, kannst Du das mit „Bedingte Formatierung“ steuern.
      Wenn Du die Dropdown-Menü-Farbe ändern möchtest, geht es, indem Du dein Dropdown nicht mehr mit „Datenüberprüfung“ erstellst sondern mit einem ComboBox (ENTWICKLERTOOLS/Einfügen/ActiveX-Steuerelemente)

23. Claudia9. März 2016 um 10:51 Uhr

    Klasse erklärt—es ist ja doch ganz einfach!!! Hatte mir vorher schon 2 andere Seiten durchgelesen und war gescheitert…und nun hab ich innerhalb von 2 Minuten meine Liste gehabt :-) Vielen Dank dem Schreiber/in

24. Heike18. Februar 2016 um 13:55 Uhr

    Einfach und gut erklärt ! Danke.

25. Emmerich9. Februar 2016 um 23:26 Uhr

    Ich würde gerne eine Liste zB in der Spalte A erstellen, möchte dazu eine Drop-Down Liste verwenden aber die Quelle auch aus der Spalte A entnehmen, sodass die Drop-Down Liste automatisch wächst.
    Das funktioniert auch klasse, habe aber das Problem, dass doppelte Einträge auch doppelt in der Drop-Down Liste dargestellt werden.
    Kann man das irgendwie filtern?

26. Nicole Clemens3. Januar 2016 um 10:35 Uhr

    Erstmal Frohes Neues =)
    Habs nach der Anleitung einfach umsetzen können, ist eine super Arbeitserleichterung.
    Habe allerdings versucht, das auf meine Rechnungsvorlage umzusetzen.
    Habe alles fleißig eingefügt, bzw so eingestellt, das man alles per Dropdown auswälen kann, gespeichert,….. und zack, waren meine ganzen Eingaben beim nächsten öffnen weg =(
    Gibts da einen Trick bei?
    Dannke schon mal im voraus, Liebe Grüße und nen schönen Sonntag Nicole

    • Helmuth Justin18. Oktober 2016 um 15:44 Uhr

      Kann es sein, dass die Änderungen in der Vorlage nicht als Vorlage im Vorlagenverzeichnis, sondern als normale Excel-Datei im Benutzerverzeichnis gespeichert worden ist? :)

27. Wastl20. Dezember 2015 um 15:40 Uhr

    Hallo.
    Ist es möglich den Dropdown in derZeile zu erweitern, sodass z.B. wenn im Dropdown Deutschland ausgewählt wird automatisch in Spalte C die Anzahl der Filialen angezeigt wird?

    • David Traens20. Dezember 2015 um 18:41 Uhr

      ja, wenn die Spalte C eine Zählenwenn Funktion enthält.
      Hier wird sie erklärt:
      Zählenwenn am Beispiel

      • Wastl21. Dezember 2015 um 8:44 Uhr

        Ok – das war etwas schlecht formuliert von mir.

        Dropdown funktioniert ja.

        Ist es möglich das ich bei einer Dropdown Auswahl von z.B. verschiedenen Getränken auch die Inhaltsstoffe in der selben Zeile automatisch mitübernehmen kann?

        • Eske29. März 2016 um 9:46 Uhr

          Die Antwort würde mich auch interessieren!

        • Helmuth Justin18. Oktober 2016 um 15:42 Uhr

          Ja das geht. Benutzen Sie dazu die SVerweis-Funktion. Sie könnte in einer Liste nach Getränken suchen und die passende Inhaltsstoffe herauspicken.

          Eine ähnliche Frage wurde am 11.07.16 schon beantwortet (siehe oben ;-))
          – Excel SVERWEIS Funktion am Beispiel erklärt
          – Excel SVERWEIS-Infografik

28. MisterX17. Dezember 2015 um 10:24 Uhr

    Hallo, habe eine Frage, ich möchte mit dem Dropdown einen Dienstplan erstellen zur Auswahl sind immer die gleichen Mitarbeiter. Leider habe ich das Problem das nicht alle Mitarbeiter insgesamt 40 nicht in den Dropdown passen als Auswahl. Kann man die Eingabe unbegrenzt gestallten ? Grüße und danke

    • David Traens17. Dezember 2015 um 13:22 Uhr

      Hallo Mister X
      schauen Sie ein bisschen tiefer, die Frage von Ralf am 6. Oktober 2015. Da ist die Antwort ;-)

29. Flo25. November 2015 um 11:44 Uhr

    Hallo,
    das war wirklich sehr hilfreich. Eine Frage hätte ich aber noch: Geht es, zwei oder mehrere Daten aus der Auswahlliste anwählen zu können, so dass diese in der Zelle erscheinen??

    (Video) Einfache Dropdownlisten in Excel mit Datenüberprüfung erstellen | Grundlagen-Tutorial

    • David Traens25. November 2015 um 12:09 Uhr

      Hallo Flo,
      wenn Sie von einer Mehrfachauswahl sprechen, dann geht es mit einer Makro. Hier ist ein Beispiel: Excel – Mehrfachauswahl

30. Christian30. Oktober 2015 um 18:34 Uhr

    Was ist, wenn ich abhänig davon, was in Spalte A steht nur bestimmte Sachen zur Auswahl haben will? Angenommen ich trage in Spalte A den Kunden Wallace & Co ein und weiß von vorneherein, dass er nur Niederlassungen in Deutschland und Österreich hat. Kunde Picard hat meinetwegen Niederlassungen in Deutschland, Frankreich und Schweiz. Wie kann ich Excel sagen, dass wenn links Wallace & Co steht nur Deutschland und Österreich zur Auswahl stehen soll und wenn links Picar steht dann nur Deutschland, Frankreich und Schweiz zur Auswahl steht?

    • David Traens31. Oktober 2015 um 11:38 Uhr

      Hallo Christian,
      schauen Sie mal hier:
      http://www.tabellenexperte.de/dynamische-drop-down-listen-teil-1/

31. Ralf6. Oktober 2015 um 11:41 Uhr

    Hallo,

    Nach 13 Namen ist mit der dropdown Liste Schluß. Wie kann ich dieses Liste erweitern?

    LG

    • David Traens8. Oktober 2015 um 15:11 Uhr

      Hallo Ralf,
      am schnellsten geht es so:
      – Gewünschte Einträge in Excel Auflisten
      – Im Feld „Quelle“ den Zellenbereich eingeben

      Hier ist ein Beispiel mit 242 Einträge als Download

32. Claus L.3. September 2015 um 21:24 Uhr

    Habe es erst mit dem Entwicklertool versucht, bin aber gescheitert.Mit dieser super Erklärung hat es sofort funktioniert und ist viel einfacher.

33. Al Swearengen1. August 2015 um 18:19 Uhr

    Danke für den Tip!

    Ich sah auch schon mal irgendwo die Möglichkeit über „Entwicklertools, Steuerelemente, einfügen“, aber das hier sagt mir sehr zu!

    Super!

    • David Traens1. August 2015 um 20:49 Uhr

      Danke :-)

34. Torsten T.23. Juli 2015 um 14:17 Uhr

    Hallo.

    Hat mir im Büro sehr geholfen. Eine Frage hab ich aber noch: Ich würde die Quellen-Angaben gerne mit einer leeren Zelle beginnen. Geht das auch???

    Gruß, Torsten

    • David Traens23. Juli 2015 um 15:29 Uhr

      Danke :-)
      ja es geht mit einem Trick.
      In dem Fall sollte unter „Quelle“ einen Zellenbereich eingetragen werden. Die Erste Zelle aus dem Zellenbereich sollte leer bleiben

35. Thilo1. Juli 2015 um 13:00 Uhr

    Habe es genauso gemacht aber meine Auswahlliste ist in einem anderen Verzeichnis, da ich diese als Standardauswahl für verschiedene Tabellen nutzte. in der Vorgängerversion von Excel klappte dies ohne Probleme jetzt nicht mehr was muss hier bei der Quelle angegeben werden? Weiß dies jemand?

    • David Traens1. Juli 2015 um 13:55 Uhr

      Hier finden Sie Antwort:
      http://www.ms-office-forum.net/forum/showthread.php?t=273031

36. maja29. Juni 2015 um 10:07 Uhr

    Tolle Erklärung, einfach und schnell nachvollziehbar. Vielen Dank!

37. Irmgard Folts7. Januar 2015 um 23:48 Uhr

    Hallo,
    dies ist eine sehr gute Erklärung für die Drop-Down-Funktion. Ist dies auch auf WORD übertragbar – für das Anlegen eines Formulars?

    Gruss

    • David Traens8. Januar 2015 um 15:10 Uhr

      Danke!
      In Word kann man auch Dropdwons erstellen: im Menüband „Entwicklertools“, unter „Steuerelemente“

      (Video) Excel Dropdown Liste erstellen - dynamisch & abhängig von Vorauswahl - INDIREKT-Funktion nutzen